Taşeron ve müteahhit firmalar için tasarlanmış, proje bazlı çalışan bütünleşik işletme yönetim yazılımı. Beş modül, tek veri tabanı, tek onay mekanizması.
Çoğu taşeron firmada her iş ayrı bir dosyada yaşıyor. Veriler tekrar tekrar giriliyor, hiçbiri diğerini doğrulamıyor ve firma kendi maliyetini ancak iş bittikten sonra öğreniyor.
Sahadan gelen gün sayısı ile bordroya giren gün sayısı tutmuyor. Fark ay sonunda, itiraz geldiğinde ortaya çıkıyor.
Kimin ne sipariş verdiği, malın gelip gelmediği, faturanın siparişle uyup uymadığı takip edilemiyor. Aynı malzeme üç ayrı fiyattan alınıyor.
Kümülatif metraj, avans mahsubu, stopaj, teminat kesintisi tek bir kişinin dosyasında. O kişi yoksa hakediş çıkmıyor.
Depoya giren belli, çıkan belli değil. Hangi işe, hangi imalata gittiği bilinmediği için gerçek malzeme maliyeti hesaplanamıyor.
Fatura, fiş ve dekont ay kapandıktan sonra toplu giriliyor. Yönetim maliyeti 30-45 gün gecikmeli görüyor.
Kim neyi onayladı, ne zaman onayladı kayıtlı değil. Sorumluluk kişiye bağlı; denetimde geriye dönük ispat yok.
Veri var, bilgi yok. Firma yaptığı işi biliyor; ne kazandığını bilmiyor. Erpcrest tam olarak bu boşluğu kapatmak için kuruldu.
Erpcrest modülleri ayrı programlar değil; aynı veri tabanının farklı pencereleri. Bir yerde girilen bilgi diğer modülde tekrar girilmez.
Ön muhasebe ve resmi defter tek çatı altında. Fatura, kasa, banka, cari; arkada otomatik yevmiye.
Özlük, puantaj, bordro, avans ve idari işler. Saha girer, puantör onaylar, bordro kendiliğinden oluşur.
Sözleşme, hakediş, avans ve teminat. Kümülatif hesap otomatik, ödeme onaysız çıkmaz.
Talepten faturaya kapalı devre. Teklif karşılaştırma, sipariş, mal kabul ve 3-yönlü eşleştirme.
Giriş, çıkış, transfer ve sayım. Sarf edilen malzeme anında ilgili işin maliyetine yazılır.
Hangi belge kaç kademede, kim tarafından onaylanacak — hepsi tek ekrandan tanımlanır. Onay geçmişi silinemez.
Rol bazlı izinler. Kullanıcı sadece görmesi gereken projeyi, sadece yapması gereken işlemi görür.
Her fatura, her puantaj, her stok çıkışı bir projeye bağlanır. Proje kârlılığı anlık görülür.
Kim, ne zaman, neyi değiştirdi — tüm modüllerde otomatik kaydedilir. Silme yok, iz kalır.
Üç ana akış var. Üçü de kendiliğinden muhasebeye bağlanır — kimse ikinci kez veri girmez.
Yukarıdaki üç akışın her adımı arka planda yevmiye fişini kendisi oluşturur. Muhasebeci fiş yazmaz, fişi kontrol eder.
Malzeme, işçilik ve taşeron maliyeti aynı gün projeye işlenir. Ay sonunu beklemeden nerede olduğunuzu görürsünüz.
Günlük para hareketlerinin girildiği yer. Muhasebe bilgisi gerektirmez — fatura, tahsilat, kasa ve banka işlemleri normal iş diliyle girilir, arka planda muhasebeleşir.
Şantiye muhasebe elemanı, ön muhasebeci, satın alma sorumlusu. Muhasebe eğitimi gerekmez; hesap kodu seçmeye gerek yoktur.
Ön muhasebede girilen her kayıt, çift taraflı yevmiye fişi olarak defterde belirir. Mali müşavirinizin istediği raporlar hazır bekler.
Sistem geçmiş fişlerinize bakarak yeni kayıt için hangi hesabın kullanıldığını hatırlar ve önerir. Aynı gideri her ay aynı hesaba yazma işi kendiliğinden döner.
Ekrandaki her tablo tek tıkla Excel'e veya PDF'e aktarılır. Mali müşavire gönderilecek dosya elle hazırlanmaz.
Bordronun, işçilik maliyetinin ve verimlilik raporunun tamamı aynı puantaj verisinden beslenir. İkinci bir Excel yoktur.
Puantaj sadece bordro için değil; işçilik maliyeti için de kullanılır. Aynı gün verisi hem personelin ücretini hem de işin adam-saat maliyetini üretir.
Puantaj kapandığında bordro tek tuşla oluşur. Özlük dosyası, evrak süreleri ve şantiye idari işleri aynı modülde yaşar.
Türkiye, Rusya ve diğer ülkeler için ayrı bordro şemaları tanımlanabilir. Yurt dışı şantiyesi olan firmalar aynı sistemde, yerel kesinti kurallarıyla bordro üretir. Şema; personel → proje → firma sırasıyla çözülür.
Bordro ile puantaj arasındaki her fark ekranda listelenir: kim, hangi gün, kaç saat. "Bordro neden tutmuyor" tartışması sayısal olarak kapanır.
Alt taşeronla olan tüm ilişki tek dosyada: sözleşme, avans, hakediş, kesinti, teminat ve ödeme. Hiçbiri elle hesaplanmaz.
Hakediş onay zincirini tamamlamadan ödemeye dönüşemez. Ödeme yalnızca muhasebe tarafında, onaylı fatura üzerinden yapılır.
Her satın alma bir talep ile başlar, bir eşleşme ile biter. Sipariş verilmemiş mal kabul edilemez, siparişe uymayan fatura ödenmez.
Aynı talep için gelen tekliflerin kalem bazlı karşılaştırması. En düşük toplam mı, en hızlı termin mi — seçim gerekçesi kayda geçer. Sözlü pazarlık yerine belgeli karar.
Yeni teklif geldiğinde sistem aynı malzemenin geçmiş alım fiyatlarını yanında gösterir. Fiyat artışı gözden kaçmaz; pazarlıkta elinizde veri olur.
Fatura tutarı siparişle, gelen miktar irsaliye ile karşılaştırılır. Uyuşmayan fatura ödeme listesine düşmez. Fazla faturalandırma ve mükerrer ödeme riski sistem tarafından kapatılır.
Onaylanan sipariş, ilgili işin bütçesinde taahhüt olarak görünür; mal sarf edildiğinde gerçekleşen maliyete döner. Bütçenizi harcamadan önce görürsünüz.
Ambar sadece stok saymaz; malzemenin hangi işe gittiğini kaydederek gerçek maliyeti üretir.
Mal kabul yapıldığında stok girişi kendiliğinden oluşur. Ambar görevlisi ikinci kez veri girmez; sipariş, irsaliye ve stok tek zincirdir.
Aşağıdaki yetenekler modül modül yeniden yazılmadı; platformun tamamında aynı şekilde çalışır.
Hangi belge kaç kademede onaylanacak, kim onaylayacak — kod yazmadan tanımlanır. Reddedilen belge önceki adıma veya hazırlayana geri döner. Tüm kararlar silinemez şekilde loglanır.
Hazır roller (muhasebeci, puantör, formen, satın almacı, depo sorumlusu…) veya kendi rolünüzü oluşturun. Kullanıcı yalnızca yetkili olduğu projeyi ve ekranı görür.
Her işlem bir projeye bağlanır, merkez giderleri ayrı izlenir. Üst yönetim tüm projeleri, şantiye ekibi yalnız kendi projesini görür.
TL, USD, EUR, RUB ve diğerleri. Her işlem kendi para biriminde girilir; o günün kuru kaydedilir ve bir daha değişmez. Raporlar firma para biriminde toplanır.
Arayüzün tamamı Türkçe, İngilizce ve Rusça. Yurt dışı şantiyelerinde yerel personel kendi dilinde çalışır, merkez Türkçe görür — aynı veri üzerinde.
Her liste Excel'e aktarılır, çoğu liste Excel'den içe aktarılır. İçe aktarımda mükerrer kayıt kontrolü otomatiktir. Resmî çıktılar A4 PDF olarak hazırlanır.
Kim, ne zaman, hangi alanı neyle değiştirdi — otomatik kaydedilir. Kayıtlar fiziksel olarak silinmez; muhasebe verisi geriye dönük ispat edilebilir kalır.
Sözleşme, irsaliye, fotoğraf, evrak — her kayda dosya eklenir ve düzenli klasör yapısında saklanır. Onaya giren belgenin ekleri kilitlenir.
Saha ekranları (puantaj, mal kabul, stok çıkışı) mobil tarayıcıda çalışır. Ayrı uygulama kurmak gerekmez.
Aşağıdaki bağlantılar otomatiktir; kullanıcı tarafında ek bir işlem gerektirmez. Bir modülü almasanız bile diğerleri kendi başına çalışır.
| Kaynak | Yön | Hedef ve otomatik sonuç |
|---|---|---|
| Satın Alma | → Ambar | Mal kabul yapıldığı anda stok girişi oluşur, birim maliyet stok kartına işlenir. |
| Satın Alma | → Muhasebe | Tedarikçi faturası cari hesaba ve yevmiyeye düşer; 3-yönlü eşleşme sağlanmadan ödeme listesine girmez. |
| Ambar | → Maliyet | Stok çıkışı, çıkışın yapıldığı iş/aktivite için gerçekleşen malzeme maliyeti olarak yazılır. |
| Ambar | → Satın Alma | Kritik seviyenin altına düşen malzeme için doğrudan satın alma talebi açılabilir. |
| Personel | → Maliyet | Onaylanan puantaj, işveren yükleri dahil günlük işçilik maliyetine dönüşür. |
| Personel | → Muhasebe | Bordro tahakkuku ve avans ödemesi ilgili yevmiye fişlerini otomatik oluşturur. |
| Taşeron | → Muhasebe | Onaylı hakediş faturaya bağlanır; kesinti ve teminat kalemleri ayrı hesaplara işlenir. |
| Taşeron | → Maliyet | Hakediş tutarı ilgili işin gerçekleşen taşeron maliyetine yazılır. |
| Muhasebe | → Tümü | Ödeme yapıldığında kaynak belge (hakediş, fatura, avans) "ödendi" olarak işaretlenir; çift ödeme engellenir. |
| Tüm modüller | → Onay | Onay gerektiren her belge, kullanıcının tek "Onay Bekleyenler" ekranında toplanır. |
Beş modülün tamamını birden almak zorunda değilsiniz. Örneğin sadece Personel + Ambar ile başlayıp, ikinci aşamada Satın Alma ve Muhasebe eklenebilir. Modül açıldığında bağlantılar kendiliğinden devreye girer.
Erpcrest bir raporlama aracı değil; günlük işin yürüdüğü yer. Kazanç da günlük işten çıkıyor.
Malzeme, işçilik ve taşeron maliyeti oluştuğu gün projeye işlenir. Ay sonu kapanışını beklemeden, işin ortasında müdahale edebileceğiniz noktada uyarı alırsınız.
Siparişsiz mal kabul, mal kabulsüz fatura, onaysız hakediş ve ikinci kez ödeme sistem tarafından engellenir. Kontrol kişiye değil kurala bağlanır.
Fatura, fiş ve bordro gün içinde girildiği için ay sonunda toplanacak evrak kalmaz. Mali müşavire gidecek dosya sistemden hazır alınır.
Hakediş dosyası, puantaj kartı ve tedarikçi fiyatı bir kişinin bilgisayarında değil sistemde durur. Personel değişikliği işi durdurmaz.
Her onay, her değişiklik ve her belge tarihiyle ve kullanıcısıyla saklanır. İşveren denetiminde veya vergi incelemesinde geriye dönük ispat mümkündür.
Aynı malzemeyi kimden, ne zaman, kaça aldığınız kayıtlı. Teklif karşılaştırma ve fiyat geçmişi birlikte kullanıldığında tedarikçi görüşmesine veriyle girersiniz.
Erpcrest, firmanın zaten yaptığı işi kayıt altına alır ve kontrol noktalarını sistemin içine gömer. Yeni iş yükü çıkarmaz; var olan işi tek yerde toplar.
Kurulum bizim işimiz. Sizden istenen; tanım listeleri, açılış bakiyeleri ve her modül için bir sorumlu kişi.
Bulutta bizim sunucumuzda ya da tamamen kendi sunucunuzda. Verinin nerede duracağına siz karar verirsiniz; her iki seçenekte de yazılım aynıdır.
Mevcut Excel dosyalarınız hazır şablonlara dönüştürülerek aktarılır. Sıfırdan elle giriş gerekmez.
Rol bazlı eğitim (puantör, ambar, satın alma, muhasebe ayrı ayrı), yazılı kullanım kılavuzu ve devreye alma sonrası destek.
Piyasadaki alternatifler ya genel muhasebe programı ya da devasa kurumsal ERP. Erpcrest, ikisinin arasındaki boşluk için yazıldı.
| Konu | Klasik muhasebe programı | Büyük kurumsal ERP | Erpcrest |
|---|---|---|---|
| Odak | Resmî defter ve beyanname | Üretim ve tedarik zinciri | Proje bazlı taahhüt işi |
| Puantaj / bordro | Genelde ayrı program | Var, ama saha kullanımına uzak | Sahadan girilir, bordroya doğrudan bağlanır |
| Taşeron hakedişi | Yok, Excel'de yapılır | Uyarlama projesi gerekir | Hazır: kümülatif hesap, kesinti, teminat |
| Proje maliyeti | Masraf merkezi seviyesinde | Detaylı ama ağır | Malzeme + işçilik + taşeron, günlük |
| Devreye alma | Kısa | 6-18 ay, danışman gerektirir | 4 hafta |
| Kullanıcı profili | Muhasebeci | Uzman kullanıcı | Formen, depocu, puantör dahil herkes |
| Yurt dışı şantiye | Genelde desteklenmez | Destekler, maliyetli | Çok para birimi + TR/EN/RU arayüz |
| Ölçek | Küçük ofis | Büyük kurum | Küçük-orta taşeron ve müteahhit |
Ekranlar sade tutuldu. Sahadaki formen ile ofisteki muhasebeci aynı sistemi kullanıyor; bu yüzden hiçbir ekran kullanıcıyı muhasebe terimiyle karşılamıyor.
Bu beş modülün üstünde bütçe ve maliyet kontrolü, teknik ofis, kalite kontrol, iş güvenliği, doküman kontrol ve makine parkı modülleri de mevcut. İhtiyaç doğdukça açılır.
Size özel bir demo ortamı kuralım; kendi projelerinizden birinin verisini girelim. Bir hakediş, bir puantaj dönemi ve bir satın alma turunu birlikte baştan sona çalıştıralım. Sistemi anlatmak yerine göstermeyi tercih ediyoruz.